Con base en conocimientos acumulados, proporciona servicios desde preparación previa hasta respuesta a disputas posteriores
Bajo la dirección del abogado principal Lee Dong-gun, experto en gobierno corporativo, se posicionan abogados como Lee Suk-mi y Oh Sae-ron
El Despacho de Abogados Sejong (abogado principal Oh Jong-han) anunció el 14 de septiembre que ha puesto en marcha de forma integral un grupo de trabajo dedicado a asambleas de accionistas electrónicas para reforzar su sistema de asesoramiento integral a empresas cotizadas, anticipándose a la implementación formal de este sistema en 2027.
A partir del 1 de enero de 2027, las empresas cotizadas con activos totales de al menos 2 billones de won deberán celebrar simultáneamente asambleas de accionistas presenciales y electrónicas. En consecuencia, las empresas que se preparen para asambleas electrónicas requieren un acondicionamiento previo en diversos ámbitos legales y operacionales, entre ellos: selección de la entidad administradora y revisión de contratos de delegación, establecimiento de criterios operacionales internos, notificación de convocatoria, procedimientos de verificación de identidad de accionistas y participación de apoderados, establecimiento de criterios para consultas y declaraciones de accionistas electrónicos, protocolos de respuesta ante interrupciones de conectividad, y protección de datos personales.
El grupo de trabajo de asambleas electrónicas comenzó a operar desde el momento en que se discutió el sistema. El Despacho Sejong estableció de forma preventiva un Centro Estratégico de Gobierno Corporativo e Instituto de Investigación de Gobierno Corporativo, realizando asesoría y gestión de disputas relacionadas con asambleas de accionistas, funcionamiento de juntas directivas y conflictos de control empresarial en múltiples empresas cotizadas. Tras la publicación de la Ley Mercantil revisada que incluía la introducción de asambleas electrónicas en julio del año pasado, el despacho activó el grupo de trabajo y publicó artículos académicos sobre cuestiones operacionales sin precedentes en el ámbito nacional.
En consecuencia, el grupo de trabajo de asambleas electrónicas planea proporcionar servicios legales oportunos y necesarios en todo el proceso, desde la preparación previa de la asamblea de accionistas y la conducción de la misma en el día del evento hasta la respuesta a disputas posteriores, basándose en los conocimientos acumulados durante estos años.
Las funciones principales incluyen el diagnóstico de los estatutos de cada empresa, composición accionaria, estado operacional de votación electrónica previa y posible riesgo de disputas, seguido de apoyo escalonado en: resoluciones de la junta directiva para celebrar la asamblea electrónica y notificación de convocatoria; revisión de contratos de delegación con la entidad administradora; elaboración de criterios operacionales internos y guiones de conducción de sesiones; establecimiento de criterios para consultas, declaraciones y ejercicio de derechos de voto; manuales de respuesta ante interrupciones de conectividad y situaciones de emergencia; simulacros previos; conducción operacional el día de la asamblea y elaboración de actas; y respuesta a disputas posteriores a la asamblea.
El grupo de trabajo está encabezado por el abogado principal Lee Dong-gun (29ª promoción de la Academia de Abogados), quien posee la máxima especialización y amplia experiencia como veterano en el campo del gobierno corporativo y disputas entre accionistas, acompañado por la abogada Lee Suk-mi (34ª promoción), quien ha ejecutado exitosamente múltiples casos de alto perfil en el ámbito de conflictos de control empresarial; los abogados Oh Sae-ron (40ª promoción), Choi Myung (4ª promoción del examen de abogado) y Baek Seung-woo (8ª promoción).
Además, participan el abogado Ahn Jung-ho (38ª promoción), quien ejerció como abogado asesor de la Comisión de Protección de Datos Personales y el Ministerio de Ciencia y Tecnología de la Información basándose en su experiencia en la Comisión de Comunicaciones y Radiodifusión, y Ahn Hyo-seop, director del Instituto de Investigación de Gobierno Corporativo, especialista en operaciones que ha desempeñado funciones de relaciones con inversores y respuesta a accionistas en empresas nacionales representativas como Samsung y el Grupo Hyundai.
Dada la naturaleza de las asambleas electrónicas como un área donde los temas de derecho mercantil se entrelazan simultáneamente con regulaciones de tecnología de la información y protección de datos y práctica operacional en relaciones con inversores, el Despacho Sejong brindará apoyo integral desde asesoría previa, conducción operacional el día de la asamblea y respuesta a disputas posteriores a través de una única ventanilla.
Además, el Despacho Sejong celebrará un seminario híbrido en línea y presencial el 29 de septiembre bajo el tema de "Guía completa para la preparación exitosa de asambleas de accionistas electrónicas" para conmemorar el lanzamiento del grupo de trabajo de asambleas electrónicas.
Este seminario se caracteriza por no limitarse a explicaciones de normativas revisadas o presentaciones de servicios de entidades administradoras, sino por estar estructurado conforme al flujo operacional real de los profesionales que preparan asambleas electrónicas.
En colaboración con IR Cú Deus, la entidad administradora de asambleas electrónicas que ha trabajado con el grupo de trabajo, se examinará en cada fase —selección de entidad administradora y celebración de contrato de delegación; establecimiento de criterios operacionales internos, notificación de convocatoria y anuncios; conducción operacional el día de la asamblea; y registros posteriores y divulgaciones— qué decisiones debe tomar la empresa y qué documentación debe conservar, además de examinar detalladamente qué pantallas se activan en el sistema de la entidad administradora.
Particularmente, para situaciones que requieren juicio empresarial tales como participación electrónica y verificación de identidad, participación electrónica de apoderados, recepción y selección de consultas y declaraciones, ejercicio y conteo de derechos de voto, distribución de votos en votación acumulativa y respuesta ante interrupciones de conectividad, se realizarán demostraciones concretas a través de pantallas operacionales reales.
El abogado principal Lee Dong-gun (director del Centro Estratégico de Gobierno Corporativo) señaló: "La asamblea de accionistas electrónica es un sistema que trasciende la mera transmisión en línea de una asamblea tradicional de accionistas, debiendo garantizar sustancialmente los derechos de los accionistas participantes electrónicamente mientras asegura simultáneamente la legalidad de la deliberación y adopción de acuerdos así como la equidad con los accionistas presentes. El Despacho Sejong, basándose en la experiencia acumulada en asambleas de accionistas y conflictos de control empresarial, investigación preventiva y colaboración con entidades administradoras y organismos de expertise operacional, proporcionará soluciones integrales adaptadas a la situación particular de cada empresa."
* Este artículo ha sido traducido por IA.
