Entra en vigor una nueva era de asambleas de accionistas electrónicas que permite ejercer derechos de voto en línea sin necesidad de asistir presencialmente a los actos. A partir del próximo año, las grandes empresas cotizadas están obligadas a celebrar asambleas electrónicas, medida que se espera amplíe las oportunidades de participación de los pequeños accionistas y transforme los canales de comunicación entre empresas e inversores.
La Depósitaria de Valores de Corea del Sur (KSDD) celebró el día 4 en el hotel Four Seasons de Jongno-gu, Seúl, una ceremonia conjunta con el Ministerio de Justicia para la "Introducción de Asambleas de Accionistas Electrónicas y Apertura de Plataforma". En la ocasión, la depósitaria presentó eVOP, una plataforma integral de apoyo para ejercicio electrónico de derechos de voto.
Lee Yun-soo, presidente de la KSDD, declaró: "Garantizará a los accionistas el derecho a participar en asambleas sin restricciones de tiempo y espacio, y será un sólido canal de comunicación para que las empresas dialoguen con más accionistas. También reducirá considerablemente los problemas derivados de falta de quórum en las votaciones".
eVOP, plataforma puesta en marcha el 26 de octubre pasado, es un sistema integrado que añade funcionalidades de asambleas electrónicas al anterior sistema de votación electrónica K-VOTE. Facilita la votación electrónica previa a la asamblea y otorgamiento electrónico de poderes, participación en la asamblea electrónica el día del evento, e incluso votación móvil en asambleas presenciales. Actualmente ofrece servicios de votación electrónica previa y poderes electrónicos, mientras que las funciones relacionadas con asambleas electrónicas estarán disponibles a partir del 1 de enero del próximo año, fecha de entrada en vigor del nuevo reglamento.
Conforme a la Ley Mercantil modificada, las empresas cotizadas con activos totales de 2 billones de wones o más al cierre del ejercicio económico reciente deberán celebrar conjuntamente asambleas de accionistas presenciales y electrónicas a partir del próximo año.
A través de la plataforma, los accionistas pueden realizar votación electrónica, otorgar poderes de forma electrónica y solicitar participación en la asamblea electrónica desde diez días antes hasta las 17:00 del día anterior a la asamblea. Durante este período, pueden cancelar o modificar el método de participación. El día de la asamblea, los accionistas pueden recibir en línea las presentaciones de la empresa y realizar preguntas mediante texto o voz.
También se prevé una mejora sustancial en la comodidad para ejercer derechos de voto de los accionistas extranjeros. Anteriormente, cuando ejercían sus derechos a través de un apoderado permanente, debían atravesar un complejo proceso que incluía a instituciones de depósito en el extranjero, agencias de servicios de votación global y apoderados permanentes nacionales, lo que les obligaba a ejercer sus derechos de voto entre 9 y 10 días antes de la asamblea. Con eVOP, tras la solicitud del apoderado permanente y aprobación de la empresa cotizada, los accionistas extranjeros pueden acceder utilizando únicamente un código de identificación y contraseña enviados por correo electrónico, permitiendo así el ejercicio de derechos de voto en tiempo real el día de la asamblea, al igual que los accionistas nacionales.
La depósitaria ha preparado el sistema optimizando su capacidad para gestionar accesos masivos e implementando protocolos de respuesta ante posibles incidencias. El presidente Lee explicó: "Nos hemos preparado asumiendo que los 210 empresas cotizadas utilizarán eVOP", y añadió: "También estamos preparando planes B para responder ante cualquier interrupción del servicio o error técnico".
La KSDD tiene previsto realizar en diciembre una asamblea electrónica de prueba conjuntamente con el Ministerio de Justicia y la Asociación de Empresas Cotizadas, continuando con pruebas técnicas con las empresas cotizadas de cara a las asambleas ordinarias de marzo. A largo plazo, la organización planea establecer un marco de coordinación global que permita también a los inversores nacionales ejercer derechos de voto en acciones extranjeras.
* Este artículo ha sido traducido por IA.